photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) des services généraux. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous participerez à la gestion quotidienne et opérationnelle des services généraux de la structure, tout en apportant un appui sur des dossiers transverses (achats, flotte automobile, bâtiment, RGPD, etc.). Pilotage opérationnel des services généraux : Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d'assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting, Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs, Assurer la gestion des baux d'une SCI et la mise en œuvre des obligations réglementaires (dont le décret tertiaire), Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques d'achat mutualisés (appels d'offres, suivi contractuel, optimisation), Organiser les déplacements professionnels et les séminaires (réservations, logistique, budgets). Suivi administratif et reporting : Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements...), Appuyer[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des convoyages vers les colonies de vacances, nous recherchons un-e Coordinateur-rice de Transits pour assurer la bonne organisation et la sécurité des départs et arrivées des enfants en gare de Lyon La Part Dieu. Vos principales missions : Assurer la coordination des transits des enfants durant les jours de convoyage. Organiser les journées à l'aide des documents fournis par l'entreprise et en lien avec le correspondant transport. Accueillir les familles, les enfants et les accompagnants à la gare. Diriger les groupes vers leurs trains ou cars respectifs lors des départs. Accueillir les groupes à l'arrivée pour assurer une continuité et une sécurité optimale. Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du contact et du service. Le poste demande également une forte capacité d'adaptation aux imprévus. Savoir-être attendus : Organisation et méthode Rigueur Polyvalence Sens des priorités Travail en équipe Écoute active Réactivité Gestion du stress Dynamisme Aisance téléphonique Avantages : Tickets restaurant fournis

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez découvrir l'administration et mettre vos compétences au service de l'intérêt général ? Le Centre de Services Partagés Régional Chorus vous accueille ! Intégré à la Direction de la coordination des politiques interministérielles, le CSPR Chorus, au cœur de la chaîne financière, est prestataire de service pour le compte des 12 préfectures et secrétariats généraux communs départementaux de la région Auvergne-Rhône-Alpes, et du SGAR de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il est chargé de transcrire dans Chorus (le système d'information financière de l'État) l'exécution des dépenses et des recettes (engagements juridiques, demandes de paiement, services faits, titres de perception) à la demande des services partenaires. Au sein de la section subventions et recettes, apportez votre expertise pour assurer, en tant que gestionnaire de recettes (titres de perception), la saisie des titres de perception dans l'outil Chorus en lien avec les services demandeurs concernés (préfectures, tribunaux de commerce, CAF...) et la direction régionale des finances publiques. Une formation vous sera délivrée à cet effet au sein de la section par les agents gestionnaires qui vous[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

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L'entreprise Futur hôtel 3 étoiles - Restaurant, Oceania Lyon ouvre ses portes : Un emplacement stratégique Une terrasse-jardin de 300 m² Un restaurant, une salle de séminaire et un espace de coworking 72 chambres à l'ambiance cocooning, inspirées de l'univers du tissage L'hôtel visera une clientèle mixte affaires et loisirs, locale et internationale. Description du poste En Assistanat direct de la Direction, vous contribuez à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'établissement. Vous êtes un relais opérationnel et administratif essentiel, garantissant la fluidité des activités quotidiennes, la coordination des équipes, et le respect des standards du groupe Oceania Hôtels. Vos missions principales : Assister la Direction dans la gestion quotidienne de l'hôtel (organisation et suivi administratif) Participer au pilotage opérationnel des services (réception, hébergement, petits-déjeuners, etc.) Coordonner la communication entre les équipes et la Direction Gérer certaines tâches RH : suivi des plannings, accueil des nouveaux collaborateurs, intégration, suivi des formations Contribuer activement à la qualité de l'expérience client et à la satisfaction des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, acteur de l'industrie agroalimentaire, son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / ADV. Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : enregistrement, suivi et coordination jusqu'à la livraison, - Interface avec les différents services internes : production, logistique et commercial pour garantir une expérience client optimale. - Traitement des réclamations et litiges : gestion des retours produits, avoirs et remboursements. - Suivi de la facturation et des paiements : émission des factures, relance des impayés, mise à jour des dossiers clients. - Mise à jour des bases de données clients : saisie et actualisation des informations. - Support aux équipes commerciales : préparation des offres commerciales, devis et rapports de vente. - Gestion des commandes sur un stock physique de 200 à 300 palettes. Vous présentez idéalement une première expérience réussie d'au minimum 2 ans sur un poste similaire. Des notions d'italien (même scolaires) pour échanger avec le siège basé en Italie sont attendues. Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques. La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (50%-60%) pour rejoindre notre service ressources basé à Lyon 5ème. Au sein d'un service engagé composé de deux personnes, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion du denier et des dons sous toutes leurs formes, contribuant ainsi à une relation donateur de qualité. Vos missions principales: - Gestion des courriers : tri des retours en fonction des campagnes, ouverture et traitement des courriers du service. - Mise à jour des données : recherche et mise à jour des informations des donateurs pour un suivi optimal. - Traitement des dons : saisie, enregistrement et gestion des dons en espèce, chèque, CB, PA et virement, en respectant les procédures établies. - Communication avec les donateurs : envoi des courriers/mails de confirmation, jetons aux nouveaux donateurs, courriers de remerciements et reçus fiscaux. - Support et assistance : répondre aux sollicitations des donateurs (niveau 1) par mail/courrier/téléphone et les orienter si nécessaire. - Gestion bancaire : traitement des rejets bancaires (1x par mois). - Organisation et coordination : aide à la planification et à l'organisation des réunions[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation Notre Cabinet : Le cabinet LexCase est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire spécialisé en droit privé et public des affaires. Lexcase est présent à Paris, Lyon et Marseille. L'équipe compte plus de 60 professionnels répartis dans ces trois villes et est le partenaire français de cabinets étrangers. Fort de ses transformations, le cabinet est aujourd'hui une référence en droit privé et public des affaires. Votre mission Au sein de l'équipe du back-office, sous la responsabilité du Secrétaire Général, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'administration du personnel o Etablissement des contrats de travail et des conventions de stage o Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des visites médicales, transmission des arrêts maladie et remboursements CPAM o Gestion des fins de contrats et des sorties - Gestion de la paie: o Coordination avec le cabinet externe de paie o Transmission des éléments variables de paie : absences, congés, justificatifs, arrêts maladie, etc - Gestion administrative des collaborateurs : o Etablissement des contrats de collaboration ; o Suivi des honoraires des collaborateurs -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cadre des missions Sous l'autorité du directeur technique, vous - Assistez la direction technique dans toutes les démarches administratives, budgétaires et de gestion des personnels techniques intermittents. - Participez à l'organisation technique des différentes activités, évènements, productions et accueils de spectacles. - Assurez l'interface entre le service technique et les services de la Maison de la danse. - Coordonnez et récupérez les informations nécessaires au bon fonctionnement du service technique. Missions Organisation générale - Contribue à la préparation des spectacles. - Assiste le directeur technique dans les relations commerciales avec les prestataires. - Tient à jour et anime la coordination et le suivi des plannings d'activités et d'occupation des lieux. - Assure la gestion des demandes atypiques d'accessoires et de matériel particulier liées à l'activité. Gestion administrative des personnels techniques intermittents - Assure le suivi administratif. - Réalise les DPAE. - Rédige et édite les contrats de travail. - Gère, en lien avec les régisseur-euses généraux-ales, l'établissement du planning prévisionnel. - Etablit, contrôle et calcule les relevés[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales activités : En appui au chef du département des moyens et activités transverses, le/la Chargé(e) de la gestion administrative et RH ou Chef(fe) du bureau pilotage et de la coordination des moyens aura pour mission de manager, d'animer et d'organiser le bureau, composé de 3 agents (en plus du chef). Missions principales : 1. Gestion des Ressources Humaines de Proximité et Administration Générale : - Pré-gestion des personnels du service en lien avec le SGAMI (suivi des arrêtés individuels) - Réponse de 1er niveau aux sollicitations des agents de la direction - Suivi des accidents de travail - Suivi de la formation des personnels et des habilitations - Accueil des nouveaux arrivants - Suivi des contrats, des conventions de stage, des demandes de télétravail - Suivi des rémunérations et des dossiers de retraite - Suivi de la campagne d'évaluation et de la campagne des CET - Suivi de la Réserve civile - Suivi de la formation des agents 2. Appui aux Missions des Agents du Bureau : - Suivi budgétaire des crédits délégués à la direction - Gestion des frais de déplacement des agents - Communication interne et externe, organisation d'événements externes - Suivi[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Gestionnaire de Paie & Secrétaire à Distance (H/F) - CDI - Télétravail Rigueur, méthode et sens de la coordination : voilà les qualités que nous recherchons, bien plus qu'un parcours classique. Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie & Secrétaire à Distance pour une entreprise en forte croissance, spécialisée dans la cybersécurité et la protection des données numériques. Véritable pilier de l'équipe, vous serez au cœur des processus administratifs et RH. Vos missions En lien direct avec les pôles RH et comptabilité, vous interviendrez sur : * La gestion complète du processus de paie : collecte des variables, élaboration et contrôle des bulletins * Le suivi et la conformité des déclarations sociales (URSSAF, DSN, prévoyance.) * La gestion administrative du personnel : rédaction de contrats, avenants, attestations, suivi des dossiers * Le soutien administratif général : organisation documentaire, correspondance, mise à jour des outils internes * La planification des plannings, suivi des absences et optimisation des congés * L'accompagnement des collaborateurs sur leurs questions RH : rémunération, démarches, prestations Profil recherché * Excellente précision[...]

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